每个文档、artifact 和任务线程都有 Share 菜单,提供三档分享方式,从最私密到完全公开。
分享给团队成员
Copy secure link 复制一条仅限 workspace 成员可打开的安全链接——贴到聊天或邮件里,同事登录后即可查看。外部任何人都看不到。
邀请指定的人
Share 菜单里的 Invite people:输入邮箱,对方收到邀请邮件,登录后只能看到你分享的这一项,workspace 里的其他内容一概不可见。文档和 artifact 可查看;任务线程还可以回复。随时可在同一菜单撤销;所有被邀请的访客都列在 Settings → Members → Guests,一键即可邀请转为正式成员。
公开发布
Publish publicly 把文档发布到公开 URL(绑定了自定义域名则用你的域名),互联网上任何人可读——只用于本来就要公开的页面,内部材料不要用这档。团队产出的 artifact 天生带 live URL,同样可以直接发出去。
下载
需要文件而不是链接时,Share 菜单也支持导出 PDF、Word、Excel。